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干部人事檔案管理軟件系統(tǒng)簡介

V 6.X

【PDF格式】

• 軟件操作界面清晰、可讀性強(qiáng)。 采用可縮/展的樹型結(jié)構(gòu)的功能導(dǎo)航欄，引導(dǎo)用戶操作相關(guān)的軟件模塊。另外，系統(tǒng)提供大
  量的文字說明，輔助用戶快速的掌握軟件的使用技術(shù)，從而更好的完成干部檔案管理、利用工作。
  
• 軟件操作簡單、靈活。系統(tǒng)中提供的許多鼠標(biāo)拖放、單擊執(zhí)行的操作功能，用戶無須設(shè)置復(fù)雜的彈出對話框來完成操作。
  
• 檔案目錄操作邏輯簡單、直觀。由于干部人事檔案的組成，具有動態(tài)性的這個特點(diǎn)。不同歷史時期，有不同的材料被收
  集、整理和存檔，因此要求軟件系統(tǒng)能夠靈活的更新歸檔材料目錄。系統(tǒng)采用直接讀、寫目錄的方式，用戶可以很容易的
  添加、刪除、排序新插入的材料數(shù)據(jù)。（支持最新的A4版標(biāo)準(zhǔn)）
  
  同時，用戶可以很方便、快捷的打印出新的干部檔案目錄。
  
• 檔案目錄增量打印。由于干部檔案組織架構(gòu)方面的特殊性，其檔案材料隨著時間的推移而不斷遞增，因而檔案材料目錄幾乎每
  年都要被更新替換。按每個干部平均10頁目錄紙來計算，據(jù)網(wǎng)上不完全統(tǒng)計全國將近4000萬干部，也就是說每年僅替換掉的目錄
  紙將近4億頁。不僅僅是干部，全國將近8000多萬黨員，另外各大企業(yè)中的職工也有相應(yīng)的職工檔案，這樣計算起來每年用于檔案
  更替的紙張將會更多，可以說是每年消耗掉了一片森林。為了解決這個問題，減少紙張因頻繁替換而帶來的浪費(fèi)，我們在軟件中
  目錄加入了檔案目錄增量打印能力。也就是說，在檔案目錄首次打印時，預(yù)留出一些空白目錄行，來年插入新材料后，在原有檔
  案目錄紙的基礎(chǔ)上，只打印新加入檔案材料的目錄行。如此這樣，檔案目錄紙?jiān)诓恍枰�被替換的情況下，增加了新插入的檔案材
  料目錄。
  
• 材料名稱快速著錄。為了減少重復(fù)材料名稱的著錄次數(shù)。系統(tǒng)提供了常用材料名稱下拉選擇及管理維護(hù)功能。用戶在材料名稱
  著錄時，只需按下鍵盤的下拉選擇快捷鍵，便可以選擇列表中已有的材料名稱。下拉列表項(xiàng)右側(cè)顯示出該材料名稱被選中的次數(shù)

  （即使用頻率）。

  

  用戶可以動態(tài)的更新和維護(hù)分類材料名稱選擇列表，從而滿足日常著錄工作需要。

  
• 自定義著錄操作快捷鍵。為了提高干部檔案目錄的著錄效率，方便用戶的個性化鍵盤操作。系統(tǒng)為用戶提供了大量的鍵盤操作
  快捷鍵，同時允許用戶根據(jù)個人操作習(xí)慣，自行修改快捷鍵設(shè)置（設(shè)置完畢立即生效）。
  
• 具備強(qiáng)大快速導(dǎo)航、定位能力。由于系統(tǒng)中存儲的干部數(shù)量具大，要針對某一個干部的檔案快速定位，并進(jìn)行操作顯得尤為重
  要。系統(tǒng)提供拼音、五筆縮寫和漢字三種條件模式，供用戶輸入查找，或者通過導(dǎo)航欄的機(jī)構(gòu)-干部樹直接選取。
  
• 具備強(qiáng)大的自適應(yīng)能力、支持最新的檔案分類標(biāo)準(zhǔn)。隨著社會的進(jìn)步和發(fā)展，干部檔案分類結(jié)構(gòu)將會不斷的細(xì)化，從而滿足
  社會主義現(xiàn)代化建設(shè)需要。本系統(tǒng)在設(shè)計之初充分考慮到這點(diǎn)，故將十大分類結(jié)構(gòu)定義為動態(tài)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，允許用戶根據(jù)最新的中
  組部標(biāo)準(zhǔn)，來動態(tài)的更新和維護(hù)十大分類結(jié)構(gòu)。
  
  當(dāng)十大分類結(jié)構(gòu)發(fā)生改變時，與其關(guān)聯(lián)的各個干部的檔案目錄數(shù)據(jù)，其分類結(jié)構(gòu)也要隨之改變，因而造成大量檔案材料目錄數(shù)據(jù)
  要重新著錄，如果該目錄已經(jīng)掛接了掃描原文，則需要重新掃描和原文掛接。這樣一來造成了大量的人力資源浪費(fèi)。因此，系統(tǒng)
  加入了檔案目錄數(shù)據(jù)所屬分類的調(diào)整功能，允許用戶對檔案目錄所屬十大分類進(jìn)行“重新定位”，現(xiàn)有的檔案目錄內(nèi)容無需重新
  著錄，檔案原文也無需重新掃描。
  
• 高效、快捷的檔案掃描及圖像處理能力。根據(jù)中組部關(guān)于干部人事檔案數(shù)字化要求，系統(tǒng)提供紙質(zhì)檔案按分類掃描及圖像快速
  處理功能。同時提供完備的快捷鍵操作，方便用戶快速的啟動掃描及圖像處理過程。系統(tǒng)按照國際標(biāo)準(zhǔn)的Twain接口來驅(qū)動掃描儀
  設(shè)備，只要支持Twian標(biāo)準(zhǔn)的任何掃描儀設(shè)備，都可以被軟件調(diào)用。
  
• 檔案掃描圖像屬性。檔案掃描原文以圖像格式文件存儲（TIFF和JPG），但由于其數(shù)據(jù)內(nèi)容的特殊性，應(yīng)該有別于其它普通照片
  圖像文件，應(yīng)該具有檔案本身所應(yīng)有的屬性信息（比如干部姓名、材料題名、報送單位和修改日志等），降低造假的風(fēng)險，提高
  電子檔案的可靠性。系統(tǒng)在掃描時對檔案圖像自動添加了“檔案屬性”，并且在每次修改圖像內(nèi)容后，將其修改日志記錄于檔案
  圖像文件。如下圖所示，日后用戶可以直接選中檔案圖像文件，在鼠標(biāo)右鍵彈出的屬性菜單中，直接瀏覽檔案屬性。系統(tǒng)同時還
  提供標(biāo)準(zhǔn)的ATL COM接口，供其它第三方軟件直接獲取檔案圖像文件中記錄的檔案屬性，以便于快速的建立起“全文檢索”數(shù)據(jù)
  庫，完成WEB上的查詢應(yīng)用。
  
• 將人事基本信息與人事檔案原文完美結(jié)合。根據(jù)中組部制定的《全國組織人事管理信息系統(tǒng)-信息結(jié)構(gòu)體系標(biāo)準(zhǔn)》，可以構(gòu)造
  出龐大的人事信息利用網(wǎng)絡(luò)，然而人事信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性，以及基層單位人事信息數(shù)據(jù)的快速采集，一直是一件讓人頭痛的事
  情。本系統(tǒng)逐步提高這方面支持力度，使其操作更加方便、簡單。
  
• 更加人性化的檔案原文“多頁分頁”瀏覽能力。檔案實(shí)體的一份多頁材料，其電子檔案在瀏覽時，應(yīng)該組織在一個窗口之
  中，讓閱讀者邏輯清晰、一目了然。
  
• 簡單、快速的海量數(shù)據(jù)導(dǎo)入能力。基層單位多數(shù)采用Excel制作并存儲檔案目錄，某些單位甚至已經(jīng)存在檔案的掃描原文，或
  者已經(jīng)存在目錄級干部檔案數(shù)據(jù)，能否快速的將這些歷史數(shù)據(jù)到入系統(tǒng)并應(yīng)用，將是本軟件首要解決的問題。本系統(tǒng)提供批量
  Excel文件或檔案掃描原文的快速導(dǎo)入支持，同時也提供第三方軟件數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入支持。
• 檔案原文水印保護(hù)。出于干部檔案安全考慮，系統(tǒng)允許用戶對打印的電子檔案設(shè)置“水印”，從而保障干部檔案的不可復(fù)制性
  的特點(diǎn)。采用透明圖像合成技術(shù)，將水印文本壓入檔案圖像底部，從而避免水印文本覆蓋檔案文字內(nèi)容。有關(guān)水印的文字內(nèi)容信
  息，系統(tǒng)允許用戶自行定義修改。
  
• 簡單、直觀的檔案查詢效果。傳統(tǒng)的干部信息查詢很難滿足干部檔案利用的實(shí)際需要。查檔人員往往更關(guān)注具體的檔案材料實(shí)
  體，如何更好的將這些材料快速提取并有機(jī)的組織起來，快速的提供給查檔用戶使用，是干部檔案查詢利用工作中最重要的部分
  之一。本系統(tǒng)提供三種檢索方式供查檔用戶使用，允許用戶直接針對檔案材料內(nèi)容進(jìn)行關(guān)聯(lián)檢索。
  
• 干部檔案“永久歸檔”能力。所謂“永久歸檔”即將電子檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化后，合成轉(zhuǎn)換到一個電子檔案文件之中（PDF文件格
  式），然后，移交到上級組織部門異地備份存儲。此種方式既可以保障電子檔案備份的數(shù)據(jù)不易篡改，同時也降低了實(shí)體檔案被
  非法篡改的幾率，從而更進(jìn)一步的保障干部人事檔案的真實(shí)性、可靠性。
  
• 溫馨的到期提醒功能。軟件通過駐留操作系統(tǒng)后臺的定時器服務(wù)進(jìn)程，對已到期的檔案應(yīng)用業(yè)務(wù)進(jìn)行即時監(jiān)測，并以彈出“溫
  馨提示”的方式來提醒用戶。用戶可以對其彈出的頻率及顯示延遲的時間進(jìn)行設(shè)置。
  
• 安全、可靠的數(shù)據(jù)備份能力。由于帶有掃描原文的數(shù)據(jù)并非單一的關(guān)系型數(shù)據(jù)，因此，并不能簡單采用數(shù)據(jù)庫級備份的方式，
  來對干部檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和遷移操作。本系統(tǒng)通過制作“光盤數(shù)據(jù)包”的形式，將非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)組織在一個磁盤文件夾下，以
  備用戶隨時可以刻錄光盤或復(fù)制粘貼操作。此光盤包文件夾下包含有“解讀”檔案數(shù)據(jù)的可執(zhí)行程序，用戶可以使用該程序直接
  查詢、瀏覽和打印檔案數(shù)據(jù)。
  
• 全國各組織部門通用的報送光盤格式。人事檔案數(shù)字化工作的目的，除了便于查閱、保存、備份利用之外，更便于人事關(guān)系的
  調(diào)動、人事檔案的轉(zhuǎn)遞。如此一來，通過整個地區(qū)采用統(tǒng)一檔案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入接口，大大方便各行業(yè)、系統(tǒng)人事部門的檔案管

  理工作，同時使各政府、企（事）業(yè)單位人事檔案的管理工作更加規(guī)范化、通用化。本系統(tǒng)充分的吸取了全國各省組織部門的建

  議，可以將干部人事檔案管理軟件系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、加密制作成符合通用標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)格式，同時提供如下圖所示的光盤數(shù)據(jù)結(jié)

  構(gòu)化預(yù)覽軟件（免費(fèi)軟件），供正版軟件用戶制作出報送給地方組織部門的數(shù)據(jù)報送光盤包。

  
• 檔案掃描圖像數(shù)據(jù)加密。如下圖所示，檔案掃描圖像加密技術(shù)，在檔案應(yīng)用領(lǐng)域具有廣泛的實(shí)用價值。傳統(tǒng)形式的光盤數(shù)據(jù)備
  份，掃描原文采用“明碼”方式存儲，一旦數(shù)據(jù)丟失或被非法復(fù)制，將會造成嚴(yán)重的社會影響。本系統(tǒng)允許用戶在制作備份數(shù)據(jù)
  包時，對所有掃描圖像進(jìn)行加密導(dǎo)出。同時備份數(shù)據(jù)包瀏覽程序，在用戶輸入正確的密鑰后，方能解密檔案圖像。如此方式，即
  便下級單位報送光盤中的檔案數(shù)據(jù)，在運(yùn)輸過程中被非法復(fù)制，不知道圖像密鑰，掃描圖像的內(nèi)容也無法打開，從而在根本上避
  免了泄密事件發(fā)生。
  
• 數(shù)據(jù)庫整體遷移能力。由于干部系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境發(fā)生改變，或者由于檔案數(shù)據(jù)容量在不斷遞增，現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)已經(jīng)很難滿足檔
  案應(yīng)用需求，需要更換數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平臺。系統(tǒng)提供用戶檔案應(yīng)用數(shù)據(jù)庫整體遷移功能，遷移前后數(shù)據(jù)不發(fā)生任何變化。
  

• 動態(tài)的底層數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。軟件運(yùn)行的底層數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)對用戶完全公開，允許用戶根據(jù)實(shí)際應(yīng)用需要動態(tài)來修改和配置。即便
  十年或二十年之后，《人事信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)》標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生改變，用戶也可以“以最低的成本”來進(jìn)行適應(yīng)。
  
• 動態(tài)的數(shù)據(jù)表單設(shè)計。系統(tǒng)提供三種類型的表單模板供用戶使用，其中卡片型模板主要用于干部信息列表，采集型模板主要用
  于人事信息或業(yè)務(wù)應(yīng)用數(shù)據(jù)的著錄采集，表格型模板主要用于人事信息或業(yè)務(wù)應(yīng)用數(shù)據(jù)的表格方式打印輸出。
  
• 動態(tài)的業(yè)務(wù)應(yīng)用邏輯。系統(tǒng)允許用戶動態(tài)創(chuàng)建檔案業(yè)務(wù)應(yīng)用邏輯，為其動態(tài)指定數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)采集和打印表單模板，為
  其動態(tài)配置應(yīng)用范圍（包括安置定時監(jiān)測裝置、遠(yuǎn)程登記和檔案歸檔模組）。配置完成后，用戶可以象使用軟件中其它功能模塊
  一樣，去使用自定義的檔案業(yè)務(wù)應(yīng)用。
  
• 動態(tài)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計邏輯。系統(tǒng)允許用戶動態(tài)自定義統(tǒng)計項(xiàng)，并提供多種定義統(tǒng)計項(xiàng)的方式，其中包括簡單的人事基本信息統(tǒng)計、
  多指標(biāo)組合統(tǒng)計和檔案材料統(tǒng)計。
  
  另外，系統(tǒng)允許用戶動態(tài)創(chuàng)建統(tǒng)計指標(biāo)項(xiàng)。用戶可以通過組合每個自定義的統(tǒng)計指標(biāo)項(xiàng)，來顯示輸出統(tǒng)計結(jié)果數(shù)據(jù)。【所謂統(tǒng)計
  指標(biāo)項(xiàng)，是指用戶通過設(shè)置組合查詢條件，并將其查詢結(jié)果的條目數(shù)量，作為指標(biāo)項(xiàng)統(tǒng)計結(jié)果數(shù)值來輸出】
  
• 支持多種軟件認(rèn)證模式。系統(tǒng)允許用戶選擇正版軟件的認(rèn)證方式，其中“本地加密狗”認(rèn)證模式，只限于單機(jī)正版用戶的使
  用。而“網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器”認(rèn)證模式，可以滿足局域網(wǎng)內(nèi)部多臺終端機(jī)上的干部軟件系統(tǒng)，通過檔案服務(wù)器的認(rèn)證，同時成為正式版
  用戶。
• 支持多種數(shù)據(jù)庫連接。本系統(tǒng)允許用戶根據(jù)實(shí)際應(yīng)用需求，選擇軟件運(yùn)行所需要連接的本地或網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫。首次運(yùn)行時，系統(tǒng)
  會自動的對數(shù)據(jù)庫中的所有表集進(jìn)行初始化操作。目前系統(tǒng)支持的數(shù)據(jù)庫包括：Access數(shù)據(jù)庫、SQL Server 2000/2005、
  My SQL 5.5等四種數(shù)據(jù)庫。
  
• 基于操作系統(tǒng)（ServiceManager）的后臺服務(wù)程序。為了提高系統(tǒng)整體的運(yùn)行效率，同時又不影響其它軟件程序的運(yùn)行速
  度。本系統(tǒng)將后臺定時監(jiān)測程序，設(shè)計成操作系統(tǒng)自動維護(hù)的服務(wù)程序（Service），并提供操作接口，允許用戶啟停服務(wù)。
  
  或者，用戶也可以直接在操作系統(tǒng) “控制面板”的“管理工具”中，啟動“服務(wù)”管理器程序。如下圖所示，選中軟件的定時監(jiān)
  測服務(wù)程序，手動來啟停該服務(wù)程序。
  
• 高效、可靠的檔案服務(wù)器程序。為了提高局域網(wǎng)內(nèi)部干部檔案管理、利用效率，同時保障檔案原文的網(wǎng)絡(luò)利用安全。系統(tǒng)提供
  自主開發(fā)的檔案服務(wù)器端程序，集網(wǎng)絡(luò)認(rèn)證、數(shù)據(jù)庫代理、文件解析傳輸、Web端管控、網(wǎng)絡(luò)封包加解密于一體，是干部人事檔
  案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版本的核心服務(wù)程序。其駐留在服務(wù)器系統(tǒng)后臺，用戶可以在服務(wù)器程序所在計算機(jī)上，通過選擇系統(tǒng)任務(wù)欄菜
  單來管控服務(wù)程序。