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干部人事檔案管理軟件系統(tǒng)簡介

V 6.X

【PDF格式】

• 軟件操作界面清晰、可讀性強。 采用可縮/展的樹型結構的功能導航欄，引導用戶操作相關的軟件模塊。另外，系統(tǒng)提供大
  量的文字說明，輔助用戶快速的掌握軟件的使用技術，從而更好的完成干部檔案管理、利用工作。
  
• 軟件操作簡單、靈活。系統(tǒng)中提供的許多鼠標拖放、單擊執(zhí)行的操作功能，用戶無須設置復雜的彈出對話框來完成操作。
  
• 檔案目錄操作邏輯簡單、直觀。由于干部人事檔案的組成，具有動態(tài)性的這個特點。不同歷史時期，有不同的材料被收
  集、整理和存檔，因此要求軟件系統(tǒng)能夠靈活的更新歸檔材料目錄。系統(tǒng)采用直接讀、寫目錄的方式，用戶可以很容易的
  添加、刪除、排序新插入的材料數(shù)據(jù)。（支持最新的A4版標準）
  
  同時，用戶可以很方便、快捷的打印出新的干部檔案目錄。
  
• 檔案目錄增量打印。由于干部檔案組織架構方面的特殊性，其檔案材料隨著時間的推移而不斷遞增，因而檔案材料目錄幾乎每
  年都要被更新替換。按每個干部平均10頁目錄紙來計算，據(jù)網(wǎng)上不完全統(tǒng)計全國將近4000萬干部，也就是說每年僅替換掉的目錄
  紙將近4億頁。不僅僅是干部，全國將近8000多萬黨員，另外各大企業(yè)中的職工也有相應的職工檔案，這樣計算起來每年用于檔案
  更替的紙張將會更多，可以說是每年消耗掉了一片森林。為了解決這個問題，減少紙張因頻繁替換而帶來的浪費，我們在軟件中
  目錄加入了檔案目錄增量打印能力。也就是說，在檔案目錄首次打印時，預留出一些空白目錄行，來年插入新材料后，在原有檔
  案目錄紙的基礎上，只打印新加入檔案材料的目錄行。如此這樣，檔案目錄紙在不需要被替換的情況下，增加了新插入的檔案材
  料目錄。
  
• 材料名稱快速著錄。為了減少重復材料名稱的著錄次數(shù)。系統(tǒng)提供了常用材料名稱下拉選擇及管理維護功能。用戶在材料名稱
  著錄時，只需按下鍵盤的下拉選擇快捷鍵，便可以選擇列表中已有的材料名稱。下拉列表項右側顯示出該材料名稱被選中的次數(shù)

  （即使用頻率）。

  

  用戶可以動態(tài)的更新和維護分類材料名稱選擇列表，從而滿足日常著錄工作需要。

  
• 自定義著錄操作快捷鍵。為了提高干部檔案目錄的著錄效率，方便用戶的個性化鍵盤操作。系統(tǒng)為用戶提供了大量的鍵盤操作
  快捷鍵，同時允許用戶根據(jù)個人操作習慣，自行修改快捷鍵設置（設置完畢立即生效）。
  
• 具備強大快速導航、定位能力。由于系統(tǒng)中存儲的干部數(shù)量具大，要針對某一個干部的檔案快速定位，并進行操作顯得尤為重
  要。系統(tǒng)提供拼音、五筆縮寫和漢字三種條件模式，供用戶輸入查找，或者通過導航欄的機構-干部樹直接選取。
  
• 具備強大的自適應能力、支持最新的檔案分類標準。隨著社會的進步和發(fā)展，干部檔案分類結構將會不斷的細化，從而滿足
  社會主義現(xiàn)代化建設需要。本系統(tǒng)在設計之初充分考慮到這點，故將十大分類結構定義為動態(tài)數(shù)據(jù)結構，允許用戶根據(jù)最新的中
  組部標準，來動態(tài)的更新和維護十大分類結構。
  
  當十大分類結構發(fā)生改變時，與其關聯(lián)的各個干部的檔案目錄數(shù)據(jù)，其分類結構也要隨之改變，因而造成大量檔案材料目錄數(shù)據(jù)
  要重新著錄，如果該目錄已經掛接了掃描原文，則需要重新掃描和原文掛接。這樣一來造成了大量的人力資源浪費。因此，系統(tǒng)
  加入了檔案目錄數(shù)據(jù)所屬分類的調整功能，允許用戶對檔案目錄所屬十大分類進行“重新定位”，現(xiàn)有的檔案目錄內容無需重新
  著錄，檔案原文也無需重新掃描。
  
• 高效、快捷的檔案掃描及圖像處理能力。根據(jù)中組部關于干部人事檔案數(shù)字化要求，系統(tǒng)提供紙質檔案按分類掃描及圖像快速
  處理功能。同時提供完備的快捷鍵操作，方便用戶快速的啟動掃描及圖像處理過程。系統(tǒng)按照國際標準的Twain接口來驅動掃描儀
  設備，只要支持Twian標準的任何掃描儀設備，都可以被軟件調用。
  
• 檔案掃描圖像屬性。檔案掃描原文以圖像格式文件存儲（TIFF和JPG），但由于其數(shù)據(jù)內容的特殊性，應該有別于其它普通照片
  圖像文件，應該具有檔案本身所應有的屬性信息（比如干部姓名、材料題名、報送單位和修改日志等），降低造假的風險，提高
  電子檔案的可靠性。系統(tǒng)在掃描時對檔案圖像自動添加了“檔案屬性”，并且在每次修改圖像內容后，將其修改日志記錄于檔案
  圖像文件。如下圖所示，日后用戶可以直接選中檔案圖像文件，在鼠標右鍵彈出的屬性菜單中，直接瀏覽檔案屬性。系統(tǒng)同時還
  提供標準的ATL COM接口，供其它第三方軟件直接獲取檔案圖像文件中記錄的檔案屬性，以便于快速的建立起“全文檢索”數(shù)據(jù)
  庫，完成WEB上的查詢應用。
  
• 將人事基本信息與人事檔案原文完美結合。根據(jù)中組部制定的《全國組織人事管理信息系統(tǒng)-信息結構體系標準》，可以構造
  出龐大的人事信息利用網(wǎng)絡，然而人事信息數(shù)據(jù)的真實性，以及基層單位人事信息數(shù)據(jù)的快速采集，一直是一件讓人頭痛的事
  情。本系統(tǒng)逐步提高這方面支持力度，使其操作更加方便、簡單。
  
• 更加人性化的檔案原文“多頁分頁”瀏覽能力。檔案實體的一份多頁材料，其電子檔案在瀏覽時，應該組織在一個窗口之
  中，讓閱讀者邏輯清晰、一目了然。
  
• 簡單、快速的海量數(shù)據(jù)導入能力。基層單位多數(shù)采用Excel制作并存儲檔案目錄，某些單位甚至已經存在檔案的掃描原文，或
  者已經存在目錄級干部檔案數(shù)據(jù)，能否快速的將這些歷史數(shù)據(jù)到入系統(tǒng)并應用，將是本軟件首要解決的問題。本系統(tǒng)提供批量
  Excel文件或檔案掃描原文的快速導入支持，同時也提供第三方軟件數(shù)據(jù)的批量導入支持。
• 檔案原文水印保護。出于干部檔案安全考慮，系統(tǒng)允許用戶對打印的電子檔案設置“水印”，從而保障干部檔案的不可復制性
  的特點。采用透明圖像合成技術，將水印文本壓入檔案圖像底部，從而避免水印文本覆蓋檔案文字內容。有關水印的文字內容信
  息，系統(tǒng)允許用戶自行定義修改。
  
• 簡單、直觀的檔案查詢效果。傳統(tǒng)的干部信息查詢很難滿足干部檔案利用的實際需要。查檔人員往往更關注具體的檔案材料實
  體，如何更好的將這些材料快速提取并有機的組織起來，快速的提供給查檔用戶使用，是干部檔案查詢利用工作中最重要的部分
  之一。本系統(tǒng)提供三種檢索方式供查檔用戶使用，允許用戶直接針對檔案材料內容進行關聯(lián)檢索。
  
• 干部檔案“永久歸檔”能力。所謂“永久歸檔”即將電子檔案數(shù)據(jù)結構化后，合成轉換到一個電子檔案文件之中（PDF文件格
  式），然后，移交到上級組織部門異地備份存儲。此種方式既可以保障電子檔案備份的數(shù)據(jù)不易篡改，同時也降低了實體檔案被
  非法篡改的幾率，從而更進一步的保障干部人事檔案的真實性、可靠性。
  
• 溫馨的到期提醒功能。軟件通過駐留操作系統(tǒng)后臺的定時器服務進程，對已到期的檔案應用業(yè)務進行即時監(jiān)測，并以彈出“溫
  馨提示”的方式來提醒用戶。用戶可以對其彈出的頻率及顯示延遲的時間進行設置。
  
• 安全、可靠的數(shù)據(jù)備份能力。由于帶有掃描原文的數(shù)據(jù)并非單一的關系型數(shù)據(jù)，因此，并不能簡單采用數(shù)據(jù)庫級備份的方式，
  來對干部檔案數(shù)據(jù)進行備份和遷移操作。本系統(tǒng)通過制作“光盤數(shù)據(jù)包”的形式，將非結構化數(shù)據(jù)組織在一個磁盤文件夾下，以
  備用戶隨時可以刻錄光盤或復制粘貼操作。此光盤包文件夾下包含有“解讀”檔案數(shù)據(jù)的可執(zhí)行程序，用戶可以使用該程序直接
  查詢、瀏覽和打印檔案數(shù)據(jù)。
  
• 全國各組織部門通用的報送光盤格式。人事檔案數(shù)字化工作的目的，除了便于查閱、保存、備份利用之外，更便于人事關系的
  調動、人事檔案的轉遞。如此一來，通過整個地區(qū)采用統(tǒng)一檔案數(shù)據(jù)轉出、轉入接口，大大方便各行業(yè)、系統(tǒng)人事部門的檔案管

  理工作，同時使各政府、企（事）業(yè)單位人事檔案的管理工作更加規(guī)范化、通用化。本系統(tǒng)充分的吸取了全國各省組織部門的建

  議，可以將干部人事檔案管理軟件系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)轉換、加密制作成符合通用標準的數(shù)據(jù)格式，同時提供如下圖所示的光盤數(shù)據(jù)結

  構化預覽軟件（免費軟件），供正版軟件用戶制作出報送給地方組織部門的數(shù)據(jù)報送光盤包。

  
• 檔案掃描圖像數(shù)據(jù)加密。如下圖所示，檔案掃描圖像加密技術，在檔案應用領域具有廣泛的實用價值。傳統(tǒng)形式的光盤數(shù)據(jù)備
  份，掃描原文采用“明碼”方式存儲，一旦數(shù)據(jù)丟失或被非法復制，將會造成嚴重的社會影響。本系統(tǒng)允許用戶在制作備份數(shù)據(jù)
  包時，對所有掃描圖像進行加密導出。同時備份數(shù)據(jù)包瀏覽程序，在用戶輸入正確的密鑰后，方能解密檔案圖像。如此方式，即
  便下級單位報送光盤中的檔案數(shù)據(jù)，在運輸過程中被非法復制，不知道圖像密鑰，掃描圖像的內容也無法打開，從而在根本上避
  免了泄密事件發(fā)生。
  
• 數(shù)據(jù)庫整體遷移能力。由于干部系統(tǒng)應用環(huán)境發(fā)生改變，或者由于檔案數(shù)據(jù)容量在不斷遞增，現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)已經很難滿足檔
  案應用需求，需要更換數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平臺。系統(tǒng)提供用戶檔案應用數(shù)據(jù)庫整體遷移功能，遷移前后數(shù)據(jù)不發(fā)生任何變化。
  

• 動態(tài)的底層數(shù)據(jù)庫結構。軟件運行的底層數(shù)據(jù)存儲結構對用戶完全公開，允許用戶根據(jù)實際應用需要動態(tài)來修改和配置。即便
  十年或二十年之后，《人事信息系統(tǒng)體系結構》標準發(fā)生改變，用戶也可以“以最低的成本”來進行適應。
  
• 動態(tài)的數(shù)據(jù)表單設計。系統(tǒng)提供三種類型的表單模板供用戶使用，其中卡片型模板主要用于干部信息列表，采集型模板主要用
  于人事信息或業(yè)務應用數(shù)據(jù)的著錄采集，表格型模板主要用于人事信息或業(yè)務應用數(shù)據(jù)的表格方式打印輸出。
  
• 動態(tài)的業(yè)務應用邏輯。系統(tǒng)允許用戶動態(tài)創(chuàng)建檔案業(yè)務應用邏輯，為其動態(tài)指定數(shù)據(jù)存儲結構、數(shù)據(jù)采集和打印表單模板，為
  其動態(tài)配置應用范圍（包括安置定時監(jiān)測裝置、遠程登記和檔案歸檔模組）。配置完成后，用戶可以象使用軟件中其它功能模塊
  一樣，去使用自定義的檔案業(yè)務應用。
  
• 動態(tài)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計邏輯。系統(tǒng)允許用戶動態(tài)自定義統(tǒng)計項，并提供多種定義統(tǒng)計項的方式，其中包括簡單的人事基本信息統(tǒng)計、
  多指標組合統(tǒng)計和檔案材料統(tǒng)計。
  
  另外，系統(tǒng)允許用戶動態(tài)創(chuàng)建統(tǒng)計指標項。用戶可以通過組合每個自定義的統(tǒng)計指標項，來顯示輸出統(tǒng)計結果數(shù)據(jù)。【所謂統(tǒng)計
  指標項，是指用戶通過設置組合查詢條件，并將其查詢結果的條目數(shù)量，作為指標項統(tǒng)計結果數(shù)值來輸出】
  
• 支持多種軟件認證模式。系統(tǒng)允許用戶選擇正版軟件的認證方式，其中“本地加密狗”認證模式，只限于單機正版用戶的使
  用。而“網(wǎng)絡服務器”認證模式，可以滿足局域網(wǎng)內部多臺終端機上的干部軟件系統(tǒng)，通過檔案服務器的認證，同時成為正式版
  用戶。
• 支持多種數(shù)據(jù)庫連接。本系統(tǒng)允許用戶根據(jù)實際應用需求，選擇軟件運行所需要連接的本地或網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫。首次運行時，系統(tǒng)
  會自動的對數(shù)據(jù)庫中的所有表集進行初始化操作。目前系統(tǒng)支持的數(shù)據(jù)庫包括：Access數(shù)據(jù)庫、SQL Server 2000/2005、
  My SQL 5.5等四種數(shù)據(jù)庫。
  
• 基于操作系統(tǒng)（ServiceManager）的后臺服務程序。為了提高系統(tǒng)整體的運行效率，同時又不影響其它軟件程序的運行速
  度。本系統(tǒng)將后臺定時監(jiān)測程序，設計成操作系統(tǒng)自動維護的服務程序（Service），并提供操作接口，允許用戶啟停服務。
  
  或者，用戶也可以直接在操作系統(tǒng) “控制面板”的“管理工具”中，啟動“服務”管理器程序。如下圖所示，選中軟件的定時監(jiān)
  測服務程序，手動來啟停該服務程序。
  
• 高效、可靠的檔案服務器程序。為了提高局域網(wǎng)內部干部檔案管理、利用效率，同時保障檔案原文的網(wǎng)絡利用安全。系統(tǒng)提供
  自主開發(fā)的檔案服務器端程序，集網(wǎng)絡認證、數(shù)據(jù)庫代理、文件解析傳輸、Web端管控、網(wǎng)絡封包加解密于一體，是干部人事檔
  案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡版本的核心服務程序。其駐留在服務器系統(tǒng)后臺，用戶可以在服務器程序所在計算機上，通過選擇系統(tǒng)任務欄菜
  單來管控服務程序。