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網(wǎng)絡(luò)版檔案數(shù)字化制作系統(tǒng)

     隨著計(jì)算件技術(shù)的迅猛發(fā)脹，微型計(jì)算件逐漸被人們所熟知，檔案保管單位也逐漸意識(shí)到利用計(jì)算機(jī)來代替人工保管和調(diào)閱，更方便、更高效、更可靠。因此通過現(xiàn)有編制檔案保管員，對(duì)檔案進(jìn)行簡單的掃描加工處理。
     但由于單位編制檔案保管人員的數(shù)量較少，對(duì)圖形圖像處理的技術(shù)相對(duì)較低，很難保障電子檔案的掃描數(shù)量和加工質(zhì)量，且人工和設(shè)備成本相對(duì)較高。針對(duì)該問題，出現(xiàn)了公司性質(zhì)的大規(guī)模的檔案數(shù)字化加工團(tuán)隊(duì)，來完成大規(guī)模的檔案數(shù)字化工作。
     以公司為行為主體的檔案數(shù)字化團(tuán)隊(duì)，由于其規(guī)模較大，所以單位時(shí)間內(nèi)掃描處理能力較強(qiáng)。同時(shí)為保障電子檔案加工質(zhì)量，采用了一些先進(jìn)的圖形圖像處理技術(shù)，明確了檔案數(shù)字化加工流程，數(shù)字化的過程有了明細(xì)的分工。所以檔案數(shù)字化的整體效率有了一定的提高，數(shù)據(jù)處理質(zhì)量有了一定的保障。但也由于數(shù)字化團(tuán)隊(duì)的規(guī)模較大、分工較細(xì)、管理和協(xié)調(diào)問題逐漸顯露出來。
     北京航星萬博數(shù)據(jù)科技有限公司的圖檔數(shù)字化加工技術(shù)，經(jīng)歷了長期的、大量的數(shù)字化加工工作，在此基礎(chǔ)之上產(chǎn)生、完善的網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)字化制作管理系統(tǒng)。主要針對(duì)大規(guī)模的團(tuán)隊(duì)化的數(shù)字化加工工作，進(jìn)行高效的加工處理。同時(shí)以真實(shí)準(zhǔn)確的產(chǎn)量數(shù)字為基礎(chǔ)，進(jìn)行科學(xué)的管理和生產(chǎn)進(jìn)度監(jiān)控。

• 電子數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化集中式存儲(chǔ)，保障加工數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全。電子數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)于服務(wù)器上，減少了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中丟失或“混亂”的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)減少了硬件設(shè)備的投入。
• 標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)加工流程，保障加工的電子數(shù)據(jù)符合國家標(biāo)準(zhǔn)。本系統(tǒng)中加工流程的定義，完全遵照國家頒布的檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)而設(shè)置。
• 簡單方便的操作方式，降低了數(shù)字化工作的人員成本。即便信息化程度不高的人員，也能在幾分鐘內(nèi)迅速掌握并開始加工工作。
• 網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同工作，提高了單位時(shí)間內(nèi)的生產(chǎn)效率。系統(tǒng)隱含的完成了工作所需要全部的細(xì)節(jié)問題，工作人員只需要按照管理員分配的工作去操作即可，從而大大的提高了生產(chǎn)效率。
• 準(zhǔn)確、高效的加工產(chǎn)量管理，降低了項(xiàng)目整體的管理成本。系統(tǒng)采用實(shí)時(shí)的產(chǎn)量跟蹤和記錄，并對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的方式，從而保障產(chǎn)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、真實(shí)，為管理制度的執(zhí)行提供了數(shù)據(jù)支持。
•  網(wǎng)絡(luò)化遠(yuǎn)程控管，簡單化了數(shù)字化加工的管理工作，提高了管理效率。管理人員無須在加工現(xiàn)場，通過網(wǎng)絡(luò)即可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的監(jiān)控，根據(jù)整體的加工進(jìn)度，可動(dòng)態(tài)的分配每個(gè)工作人員的加工任務(wù)。