所謂數(shù)據(jù)著錄服務(wù)，是指根據(jù)用戶的需求情況，將那些紙質(zhì)或無法OCR識別的內(nèi)容，通過人工著錄的方式，將其轉(zhuǎn)變計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中條目數(shù)據(jù)，以便軟件系統(tǒng)查詢利用。
由于現(xiàn)今使用的軟件系統(tǒng)五花八門，不同行業(yè)、不同應(yīng)用所需要的數(shù)據(jù)類型和字段的數(shù)量不盡相同，因此給數(shù)據(jù)的提取工作帶來了很大的不便。我公司提供的數(shù)據(jù)著錄服務(wù)分類，主要參考著錄字段項的數(shù)量、數(shù)據(jù)著錄的提取方式和提交方式。
- 著錄字段項的數(shù)量：
著錄字段項的數(shù)量不同，著錄一條目錄數(shù)據(jù)所需的時間不同，因此，所需的人力和時間成本不同。一般情況下，檔案的條目結(jié)構(gòu)所需著錄的字段數(shù)量在10個字段左右。
- 著錄數(shù)據(jù)的提交方式：
所謂提交方式，是指根據(jù)客戶方使用的軟件系統(tǒng)的情況，包括基于B/S架構(gòu)，基于C/S架構(gòu)和單機形式的軟件系統(tǒng)，不同系統(tǒng)所要求的數(shù)據(jù)提交方式不同。比如說基于B/S架構(gòu)的軟件系統(tǒng)，數(shù)據(jù)著錄主要采用網(wǎng)頁方式進行著錄，因此，每著錄一條數(shù)據(jù)所需的時間受到網(wǎng)絡(luò)，乃至服務(wù)器端軟件平臺的限制，著錄時間并提交數(shù)據(jù)的時間較長，而基于C/S架構(gòu)和單機形式的軟件系統(tǒng)則不存在這樣的問題。另外，有些軟件系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，這樣，數(shù)據(jù)著錄人員可以將數(shù)據(jù)著錄到本地（如Excel、Word、 Acces）文件中，然后統(tǒng)計進行質(zhì)檢，并批量將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)之中，這樣大大提高了著錄速度，減小了數(shù)據(jù)著錄的成本。
- 著錄數(shù)據(jù)的提取方式：
所謂提取方式，是指根據(jù)紙質(zhì)數(shù)據(jù)的情況，著錄人員將以何種形式進行數(shù)據(jù)讀取。比如說著錄人員只需按照現(xiàn)有的紙質(zhì)目錄進行錄入，還是根據(jù)紙質(zhì)數(shù)據(jù)的邏輯信息，從文本內(nèi)容中提取專業(yè)的信息，著錄到軟件系統(tǒng)中。不同的著錄方式所需時間代價和著錄成本不同。
