紙質(zhì)的檔案不通于圖書,檔案紙張的大小、新舊程度各不相同。譬如說文書檔案,早年歸檔案卷的紙質(zhì)較新近歸檔案卷的紙質(zhì)要陳舊。而干部人事檔案,同一本案卷,早年歸檔材料的紙質(zhì)較新近歸檔材料的紙質(zhì)要陳舊。因此,在選取掃描設(shè)備時,出于保護檔案的角度考慮,很少使用帶有自動進紙(AutoFeed)功能的高速掃描設(shè)備,多數(shù)使用具有平臺方式掃描功能的高速掃描設(shè)備,以此來保障檔案紙質(zhì)不因為掃描而損壞。另外,如果檔案紙質(zhì)為近幾年常用的“打印紙”,則也可以選取帶有自動進紙(AutoFeed)功能的高速掃描設(shè)備,但在實際掃描時要慎之又慎,以防損壞檔案。
現(xiàn)今,市場上常見的高速文檔掃描儀,多數(shù)為A4和A3幅面兩種。根據(jù)檔案的實際情況,如檔案門類為文書類或?qū)I(yè)類檔案,建議選取A4幅面的高掃設(shè)備就已經(jīng)足夠用。如檔案門類為會計類或干部人事檔案類型,建議選取A3幅面的高掃設(shè)備。 |