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【關鍵詞】 干部檔案；信息化；管理
隨著現(xiàn)代醫(yī)院信息化建設的快速發(fā)展，醫(yī)院信息系統(tǒng)已深入到醫(yī)院業(yè)務和管理的各個方面，與其形成密不可分醫(yī)院檔案管理工作已經(jīng)成為醫(yī)院行政管理的重要組成部分，從醫(yī)學方面的學術研究、人才和科技交流，到醫(yī)院的行政管理、醫(yī)療糾紛處理等，無不依賴于醫(yī)院的檔案管理工作。因此，近年來檔案信息化逐步被醫(yī)院檔案所利用，本文就加快我院干部檔案信息化管理建設談幾點認識。
1 干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡系統(tǒng)的建立
1.1 提高服務質量和品質 隨著信息技術的迅猛發(fā)展和數(shù)字資源的日益豐富，無論是傳統(tǒng)的檔案管理，還是正在成長的各類檔案信息服務組織，為適應信息時代的呼喚，實現(xiàn)檔案信息服務的宗旨，都應不斷地提高管理水平和服務品質，以期滿足用戶各種信息服務需求［1］。檔案利用大大加快了各項工作的信息化進程，而干部檔案為醫(yī)院領導班子建設提供有用而準確的人才信息和依據(jù)，是醫(yī)院人才開發(fā)的很需要資源。用現(xiàn)代化、科學化的手段做好檔案管理工作，更好地為以“患者為中心”構建和諧社會主義現(xiàn)代化建設服務，這既是新時期醫(yī)院工作的迫切需要，也是檔案信息化工作的要求。
1.２ 干部信息規(guī)范化的需要 在傳統(tǒng)的干部檔案管理工作中，形成了大量的干部信息，這部分信息絕大部分是用手工管理的。由于是手工管理，就不可避免地造成了不同管理部門之間的信息分隔，使信息內容不規(guī)范，信息流程不科學，因而難以滿足人力資源微觀管理和宏觀管理的需要。要改變這種現(xiàn)狀，就需要建立一套現(xiàn)代化的信息管理網(wǎng)絡系統(tǒng)，用現(xiàn)代化工具管理干部檔案信息，充分利用現(xiàn)有資源，提高應用水平和工作效率。
2 干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡系統(tǒng)的作用
2.1 為領導和相關部門提供全方位的干部信息 干部信息數(shù)據(jù)庫及多媒體信息網(wǎng)絡系統(tǒng)建立以后，我們不但可以快速準確地獲取干部的自然情況、簡歷、素質、特長以及德能勤績等方面的綜合信息，還可以隨時查詢干部諸如日常工作、學習、生活等方面的聲音和影像資料，了解干部職務變動、工資變動個人能力、業(yè)績、繼續(xù)教育、學術成果等全方位的綜合信息。利用這套系統(tǒng)，還可以對這些信息資料進行綜合分析，在較短時間內為領導和部門提供全方位的干部信息，可以從根本上改變過去那種從紙面上靜態(tài)了解干部的傳統(tǒng)方式。
2.２ 使信息充分得到共享，提高勞動效率與工作質量 干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡系統(tǒng)提供了干部管理過程中所需要的全方位的干部信息。通過網(wǎng)絡可以使信息共享，隨時更新本院業(yè)務范圍內的信息，向需要信息的領導和部門提供最新的第一手資料，大大提高信息的時效性。信息共享之后，各兄弟單位可以從各個側面，全方位了解一個干部，從而提高對干部認識的深度和廣度。
2.３ 可以使干部任免更加科學化，提高知人識人的深度和廣度 以往討論任免干部，基本上是采取文字材料加口頭匯報的傳統(tǒng)方式，使用這套系統(tǒng)可以采集干部工作、學習、深入生產(chǎn)一線的聲像，結合干部考核中形成的文字材料，通過網(wǎng)絡和各種多媒體設備把動態(tài)影像、聲音和相應的文字融為一體，并通過投影顯示出來。它不僅可以提供被任免干部的自然情況和現(xiàn)實表現(xiàn)方面的信息，而且可以看到被任免干部的形象、氣質和口頭表達能力等，使領導對任免人選有一個比較全面、直觀和生動的了解，可以更好地評價和使用干部，提高知人識人的深度和廣度，從而拓寬視野，適應社會主義市場經(jīng)濟條件下用人的需要，選拔出各種類型的領導干部和管理人才。
3 建立和使用干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡系統(tǒng)存在的問題及對策
3.1 干部檔案管理信息共享服務機制欠妥 檔案信息共享服務機制建立關系到檔案信息資源社會共享目標的實現(xiàn)，必須以規(guī)范化、可共享、豐富的檔案信息資源為基礎，建立檔案信息共享共享服務渠道，增強檔案信息服務能力，提高檔案信息服務水平［2］。為此，中央組織部制定和頒發(fā)了全國組織干部人事管理信息系統(tǒng)《信息結構體系》，它是為實現(xiàn)干部信息的標準化及大范圍內的信息共享。因此，必須選用中央組織部推行的、建立在《信息結構體系》基礎上的系統(tǒng)軟件，否則會造成數(shù)據(jù)結構混亂，使上下級數(shù)據(jù)無法溝通與共享。不但是信息體系與軟件，系統(tǒng)所涉及到的其他應用項目也應當建立在相關的標準之上，這也是信息共享及上下溝通的必要條件。
3.2 保護檔案意識薄弱 增強全院的檔案意識，培養(yǎng)醫(yī)務人員愛護檔案的社會公德。社會主義國家在建設高度物質文明的同時，必須努力建設高度的精神文明，而愛護檔案、保護檔案則是社會主義精神文明的一個重要方面［3］。要全員參與，以應用為主線，提高整體使用水平。干部信息系統(tǒng)的應用，涉及到很多工作領域，也涉及到干部管理的多個部門。信息系統(tǒng)的建設工作包括括班子建設、干部管理、干部任免、干部檔案、干部教育、干部統(tǒng)計、黨員統(tǒng)計等信息內容，與干部考核、考察等工作也有著密不可分的聯(lián)系。因此在系統(tǒng)的建設上，應該全員參與，分清職能，明確信息的采集、維護和使用等各項工作的分工與權限，最終形成科學、有序、規(guī)范、協(xié)調的運行機制。在推進檔案信息化建設過程中，我院抓住這一發(fā)展契機，積極主動爭取早日把我院干部檔案管理信息建設進一步規(guī)范化。
【參考文獻】
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�。�2］ 鐘威.以科學發(fā)展觀為指導加快廣西檔案信息化建設［J］.廣西檔案，2006，4.
�。�3］ 徐紹敏，沈駱萍.檔案信息資源法制建設評價［J］.檔案學通訊，2007，2. |
