什么是數(shù)字檔案館，現(xiàn)在尚無定論。無論是學(xué)術(shù)研究人員，還是項目建設(shè)人員，大都處在摸索和實驗的階段。目前在學(xué)術(shù)界主要有兩種觀點：一種觀點認(rèn)為數(shù)字檔案館是一種實體概念，是全方位實現(xiàn)信息化的新型檔案館，它包括服務(wù)數(shù)字化和檔案館其他業(yè)務(wù)職能的信息化。實現(xiàn)了數(shù)字化館藏的存儲、維護、傳輸和提供利用，同時實現(xiàn)了文檔接收、征集、整理、著錄、鑒定、編研、維護、保管、遷移等各項工作的信息化。第二種觀點認(rèn)為，數(shù)字檔案館是一個跨越空間的檔案信息資源的集成，主體是基于網(wǎng)絡(luò)的共享數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，它突破了館與館之間的物理界限，將分散在不同物理位置、不同載體上的信息聯(lián)接起來，向用戶提供方便快捷的在線信息服務(wù)。①簡單來說，基于本館信息化②的數(shù)字檔案館和基于信息共享的數(shù)字檔案館將成為數(shù)字檔案館的主要形式。而且實踐將說明，這兩種數(shù)字檔案館具有很大的互補性，未來應(yīng)該看到基于“信息化充分發(fā)展的檔案館“的信息共享空間。
在國際檔案界，“數(shù)字檔案館”(digital archives)概念雖然目前不像“電子文件”那么“火爆”，但卻有逐漸升溫的可能，而且相關(guān)的項目也越來越多。美英兩國關(guān)于數(shù)字檔案館的研究比較集中，而加拿大、澳大利亞、荷蘭等國家雖然對美英兩國數(shù)字檔案館中的某些項目內(nèi)容也有深入研究，但卻相對分散，而且較少使用“數(shù)字檔案館”這樣的概念。本文將主要以美國和英國的情況為例，對國外數(shù)字檔案館建設(shè)進行簡單的介紹。
一、基于信息共享的數(shù)字檔案館
此類項目主要是由圖書館等機構(gòu)發(fā)起而由檔案館參與的項目，其中較為典型的有伊利諾斯數(shù)字檔案館。該“數(shù)字檔案館”主要是由該州的圖書館和行政部門聯(lián)合建設(shè)和維護，參加者有15個機構(gòu)，除了伊利諾斯州檔案館之外，還包括兩所學(xué)校，一個歷史研究會和一個博物館。其項目的主要目的是在網(wǎng)上為用戶提供有關(guān)該州歷史和現(xiàn)狀的信息，同時為項目參加機構(gòu)向伊利諾斯數(shù)字檔案館上傳數(shù)據(jù)提供工具。
這樣的合作項目還有美國的西北數(shù)字檔案館 (northwest digital archives)，該數(shù)據(jù)庫于2002年初由13個機構(gòu)共同建立。該項目得到美國國家人文基金批準(zhǔn)，資助金額為兩年35萬美元。參加該項目的13個機構(gòu)除了高校和歷史協(xié)會之外，還包括華盛頓州檔案館、西雅圖市檔案館。該數(shù)據(jù)庫最終將安裝在華盛頓州立大學(xué)，為各類研究人員提供在線的信息檢索和服務(wù)。
因為在歐美國家數(shù)字圖書館的建設(shè)中包括檔案資源，因此這種由圖書館、檔案館參加的基于信息共享的數(shù)字檔案館非常普遍。其核心部分主要是數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)站建設(shè)。數(shù)字檔案館建設(shè)的過程中除了遇到數(shù)字化技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮、數(shù)據(jù)組織、信息檢索等技術(shù)問題之外，還會遇到數(shù)字化權(quán)、著作權(quán)、隱私權(quán)等法律難題。
由于該類型的項目主建方不是檔案機構(gòu)，也就無形中降低了從專業(yè)角度對它進行分析的價值。從目前掌握的材料，似乎還沒有由若干檔案館聯(lián)合建立的基于信息共享的數(shù)字檔案館。
二、基于本館信息化的數(shù)字檔案館
這種類型的數(shù)字檔案館，根據(jù)其現(xiàn)階段信息化側(cè)重的不同，可分為重視服務(wù)數(shù)字的項目和強調(diào)各項業(yè)務(wù)活動信息化的項目。前一種基于數(shù)據(jù)的積累，后一種則基于各種研究成果的積累。此分類并不是數(shù)字檔案館類型的劃分，而只是強調(diào)不同數(shù)字檔案館項目切入點的區(qū)別，因為這兩種思路將會殊途同歸，英國的NDAD(National Digital Archive of Datasets)和美國的電子文件檔案館(BRA)分別是這兩類的代表。
1、基于服務(wù)信息化的數(shù)字檔案館
20世紀(jì)90年代,英國國家檔案館為了履行安全保管和提供利用電子文件的義務(wù)，實施了兩項計劃，一項是針對政府機構(gòu)產(chǎn)生的電子文件的EROS(E1ectronic Records Oelce System)；另一項就是NDAD。NDAD是為了保存和利用結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)集(DATASET)而提供的整套系統(tǒng)和服務(wù)，由倫敦大學(xué)計算機中心和倫敦大學(xué)圖書館建設(shè)和維護。NDAD的主要功能包括，接受、存儲、保管政府部門產(chǎn)生的需要永久保存的數(shù)據(jù)集(比如每年的農(nóng)業(yè)人口普查、犯罪統(tǒng)計、污染土地面積的報告等)，并且提供利用。1998年3月，NDAD作為一項服務(wù)向社會推薦。公眾可以通過網(wǎng)站訪問某些政府部門的一手?jǐn)?shù)據(jù)和背景材料。為了提高服務(wù)質(zhì)量，NDAD還提供了隨時報道數(shù)據(jù)變化和發(fā)展的在線新聞服務(wù)。
NDAD項目主要側(cè)重于數(shù)字館藏的信息服務(wù)，雖然它也在網(wǎng)站和系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)上兼顧了數(shù)字檔案的保管問題。但該項目對電子文件真實性、完整性、長期可讀等問題的研究并不深入，而且該項目中的數(shù)據(jù)種類相對單一(主要是結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù))。這兩個因素都在一定程度上降低了該項目的示范作用。
2、基于整體職能信息化的數(shù)字檔案館
其中最具代表性的就是美國國家文件和檔案管理局(NARA)組建的電子文件檔案館(ERA，E1ectronic Record Archives)。與NDAD相比，ERA更側(cè)重于電子文件和數(shù)字文獻的各項管理技術(shù)研究。
20世紀(jì)90年代末以來，美國國家檔案和文件管理局發(fā)現(xiàn)其收集的電子文件種類日益豐富，除了數(shù)據(jù)文件、數(shù)據(jù)庫之外，還有電子郵件、地理空間數(shù)據(jù)、數(shù)字影像等等結(jié)構(gòu)復(fù)雜的數(shù)據(jù)，電子檔案管理的難度和復(fù)雜程度今非昔比。此外公眾迫切希望能夠通過在線的方式獲取國家檔案館中保存的電子文件。這些壓力和挑戰(zhàn)促使美國國家檔案和文件管理局決定自2000年起建立一個自動化程度很高的集成系統(tǒng)，在實現(xiàn)數(shù)字資源提供利用的同時，管理、維護各種類型電子文件，保證其真實、完整和長期可讀。該項目就是電子文件檔案館。美國國家檔案與文件管理局希望能夠設(shè)計一個接收、保管和提供利用的系統(tǒng)，它不只是軟件系統(tǒng)，還包括政策、工作流程、標(biāo)準(zhǔn)和必需的技術(shù)等。與NDAD不同，電子文件檔案館立足于解決任何類型的電子文件(而不僅限于結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù))對特定硬件和軟件的依賴問題，其職責(zé)就是不管多長時間，只要社會需要，就能夠提供可讀和有效的電子文件。
為了實現(xiàn)這樣的項目預(yù)期，ERA資助了很多研究項目，并與美國國家科學(xué)基金會(NSF)進行了深入的合作，其中包括在美國國家圣地亞哥超級計算中心的“檔案和電子文件的持久管理”項目；美國國家歷史出版物和文件委員會在圣地亞哥超級計算中心的項目“依賴于軟件的電子文件的保存和利用”。此外電子文件檔案館還贊助了美國InterPARE5等。這些項目的研究結(jié)果將成為美國電子文件檔案館的技術(shù)基礎(chǔ)。
美國國家檔案與文件局稱ERA是未來的檔案館，這類檔案館沒有局限在某個地理位置上，數(shù)字技術(shù)保證人們能夠通過INTERNET在世界各地方獲得檔案信息。但從另一個角度來說，ERA在功能上確實等同于傳統(tǒng)的實體檔案館。從這個角度來看，KRA確實是一個相對徹底和完善的檔案館信息化項目。
2002年8月14日，ERA向供應(yīng)商們征集電子文件檔案館的各類解決方案。并決定在2003財政年度的第二個季度召開一次業(yè)界的會議。③
3、基于物理實體館址的數(shù)字檔案館
ERA的設(shè)計過程中，專家們已經(jīng)考慮到場所的問題。但就目前來看，ERA項目目前看來還是屬于一個集成系統(tǒng)的建設(shè)，對于新館建筑可能會在項目成熟之后開始籌劃。英國的NDAD也是一個系統(tǒng)，是一個沒有考慮實體建筑的數(shù)字檔案館項目。但國際檔案界對電子文件、數(shù)字信息保管的研究中開始出現(xiàn)一種新的呼聲—基于新型的現(xiàn)代化建筑的檔案保管策略。這樣的建筑可能會更多地考慮合理的網(wǎng)絡(luò)布線，嚴(yán)格的保管環(huán)境和技術(shù)環(huán)境等要素。和該理論相呼應(yīng)，2002年6月18日一個基于物理館址的數(shù)字檔案館將在美國華盛頓破土動工。④華盛頓州官員Sam Reed稱，這是美國國內(nèi)第一個組建數(shù)字檔案館。這個數(shù)字檔案館將立足于解決各類電子文件的管理問題，包括電子郵件、網(wǎng)站文件和政府的數(shù)據(jù)庫文件等。這個投資1430萬美元、占地48000平方英尺的數(shù)字檔案館大樓預(yù)計15年之內(nèi)將擁有800TB的信息量，這可能相當(dāng)于2000億張紙質(zhì)文件。而且據(jù)有關(guān)專家的介紹，美國的德克薩斯州今年也開始了同樣的數(shù)字檔案館項目，并且這兩個項目將由美國同一家公司完成。
注釋：
①馮惠玲主編，《電子文件管理教程》，北京：中國人民大學(xué)出版社，第23頁。
②實體的數(shù)字檔案館不是基于館藏數(shù)字化，而是基于信息化的全面發(fā)展。它包括服務(wù)數(shù)字化和其他各項業(yè)務(wù)職能的信息化兩部分。服務(wù)數(shù)字化主要是包括館藏檔案的數(shù)字化及存儲、壓縮、保管和提供利用。而各項業(yè)務(wù)職能信息化包括：數(shù)字文件的保管，數(shù)字文獻長期可讀性的維護，電子文件的歸檔、傳輸與管理，電子文件真實性、完整性維護與鑒定等。
③http://www.efs.gov/spg/NARN/NAA/AC/NZ/NA-MA02SEM0009/listing.html
④據(jù)IDG(國際數(shù)據(jù)集團)旗下的計算機世界(COMPUTER WORLD)報道。
（牛角摘自《中國檔案》2003年第3期）
